Secrétaire juridique

Description de la profession

Le ou la secrétaire juridique effectue des tâches administratives et de secrétariat. Vous pouvez travailler pour un cabinet d'avocat, le service juridique d'une grande société, une société immobilière, un bureau d'enregistrement des titres fonciers, un tribunal municipal, provincial ou fédéral ou pour le gouvernement. Vous pourriez également porter le titre d'agent ou agente de contentieux.

En général, le ou la secrétaire juridique doit :

• Préparer la correspondance et les documents juridiques comme les actes notariés, les testaments, les affidavits et les mémoires, à partir de notes écrites ou dictées.
• Relire et réviser les documents, afin de détecter les erreurs et de s'assurer de leur conformité aux procédures légales.
• Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.
• Établir et tenir à jour une méthode de classement des dossiers.
• ouvrir et distribuer le courrier, coordonner la circulation des renseignements avec d'autres services ou organismes.
• Possiblement prendre des notes au tribunal, et pendant les réunions ou les conférences.

Source: RHDCC

Conditions d'accès à la profession

Éducation

Ce poste exige un niveau d'études :Collégial ou Universitaire

Comparaison avec d'autres emplois dans cette profession

Emplois	Niveau d'éducation requis
Conseiller juridique étranger ou conseillère juridique étrangère	Supérieures
Conseiller ou conseillère en matière de commerce international	Supérieures
Commis juridique	Collégial ou Universitaire
Secrétaire juridique	Collégial ou Universitaire
Médiateur ou médiatrice	Collégial ou Universitaire

Expérience

Ce poste exige 0 - 2 années d'expérience dans ce domaine

Comparaison avec d'autres emplois dans cette profession

Emplois	Années d'expérience requises
Conseiller juridique étranger ou conseillère juridique étrangère	5+
Conseiller ou conseillère en matière de commerce international	2 - 5
Commis juridique	0 - 2
Secrétaire juridique	0 - 2
Médiateur ou médiatrice	5+

Source: RHDCC

Compétences essentielles

Le ou la secrétaire juridique doit :

• Parler, écrire et lire l'anglais.
• Être en mesure de bien s'organiser et d'effectuer des tâches multiples.
• Faire preuve d'attention aux détails.
• Dactylographier rapidement sans faire d'erreur.
• Comprendre et préparer les documents juridiques, comme les contrats, les accords, les déclarations, les motions légales et les affidavits.
• Bien connaître l'appareil judiciaire ontarien.
• Pouvoir utiliser un traitement de texte, une feuille de calcul électronique, une base de données, un logiciel de comptabilité, Internet et le courrier électronique.

Source: Passeport-compétences de l’Ontario

Compétences linguistiques

Vous devez communiquer efficacement en personne, par téléphone ou par écrit avec les clients, les avocats, les commis juridiques, les greffiers et les autres membres du personnel administratif et de bureau.

Information sur le marché du travail

Tendances

Le ou la secrétaire juridique doit bien connaître l'usage d'un ordinateur car elle doit utiliser Internet pour ses recherches, de même que préparer et classer des documents dans un système informatisé.

Perspectives d'emploi

Les perspectives d'emploi pour ce poste sont : Satisfaisantes

Comparaison avec d'autres emplois dans cette profession

Emplois	Perspectives d'emploi
Conseiller juridique étranger ou conseillère juridique étrangère	Pas de données
Conseiller ou conseillère en matière de commerce international	Bonnes
Commis juridique	Satisfaisantes
Secrétaire juridique	Satisfaisantes
Médiateur ou médiatrice	Bonnes

Salaire

La moyenne du taux horaire salarial pour ce poste est : 19,75 $ l'heure

Comparaison avec d'autres emplois dans cette profession

Emplois	Moyenne du taux horaire salarial
Conseiller juridique étranger ou conseillère juridique étrangère	0,00 $
Conseiller ou conseillère en matière de commerce international	32,97 $
Commis juridique	26,00 $
Secrétaire juridique	19,75 $
Médiateur ou médiatrice	36,06 $

Source: RHDCC

Re-formation

Programmes éducatifs

Ces liens vous fourniront une liste de programmes éducatifs en relation avec cet emploi ou vous indiqueront où vous pourriez rechercher ces programmes. Il peut y avoir d'autres écoles qui offrent des programmes du même genre comme les collèges privés d'enseignement professionnel. Vous pourriez obtenir des équivalences.

• Recherchez les programmes correspondants dans les collèges de l'Ontario
• Recherchez les programmes correspondants dans les universités canadiennes

Programmes relais

Voici une liste de certains programmes de formation relais. Ces programmes peuvent vous aider à évaluer votre éducation et vos compétences ainsi qu'à bénéficier d'une formation pratique ou à améliorer vos compétences linguistiques pour que vous puissiez travailler dans votre domaine. Bien qu'il existe des programmes de formation relais offerts en français, comme le programme Destination Profession offert par le Collège Boréal, la majorité de ces programmes sont en anglais.

• Reportez-vous aux programmes de transitions pour les avocats ou avocates

Cours de langue de niveau avancé

Aucun

Programmes d'acquisition d'expérience de travail

Quelques programmes de transition énumérés ci-dessus comprennent une expérience de travail coopérative (co-op).

Possibilités d'adhésion volontaire

• Association of Legal Administrators
• Association du Barreau de l'Ontario

Liens utiles

• Fiche de carrière pour les personnes formées à l'étranger Avocats
• Renseignements à l'intention des avocates et avocats ayant reçu leur formation à l'étranger
• Barreau du Haut-Canada
• Fédération des ordres professionnels de juristes du Canada
• Association du Barreau canadien

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