Commis à la paye

Le ou la commis à la paye recueille, vérifie et traite les renseignements sur la paye et calcule le montant de la paye et des avantages sociaux des employés de l'entreprise.

Code de la CNP : 1432

Description de la profession

Le ou la commis à la paye recueille, vérifie et traite les renseignements sur la paye et calcule le montant de la paye et des avantages sociaux des employés de l'entreprise. À titre de commis à la paye, vous pourriez travailler pour une entreprise d'administration de la paye qui offre des services de paye à diverses autres sociétés. Vous pourriez également travailler dans le service de la paye de très divers types d'entreprises ou organismes.

En général, le ou la commis à la paye utilise des systèmes informatisés ou manuels pour :

  • Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés.
  • Préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
  • Préparer les versements destinés aux employés sous forme de chèques ou par virement électronique.
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie.
  • Préparer les relevés d’impôt et autres relevés.
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les problèmes relatifs à la paye.
  • Préparer des rapports, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Source: RHDCC

Conditions d'accès à la profession

Éducation

Ce poste exige un niveau d'études :Secondaire

Niveau d'éducation requis
Commis à la comptabilitéSecondaire
Commis de banqueSecondaire
Teneur ou teneuse de livresCollégial ou Universitaire
Agent ou agente de prêtsCollégial ou Universitaire
Commis à la payeSecondaire

Expérience

Ce poste exige 0 - 2 années d'expérience dans ce domaine

Années d'expérience requises
Commis à la comptabilité0 - 2
Commis de banque0 - 2
Teneur ou teneuse de livres2 - 5
Agent ou agente de prêts2 - 5
Commis à la paye0 - 2

Source: RHDCC

Compétences essentielles

Le ou la commis à la paye doit :

  • Parler, écrire et lire l'anglais.
  • Connaître et observer les procédures habituelles de comptabilité.
  • Faire preuve d'une grande précision.
  • Pouvoir utiliser un traitement de texte, une feuille de calcul électronique, une base de données et le courrier électronique.
  • Pouvoir utiliser les logiciels de comptabilité comme QuickBooks, MYOB, ACCPAC et Simply Accounting.
  • Être en mesure de travailler avec d'autres ou en solo.

Source: Passeport-compétences de l’Ontario

Compétences linguistiques

Vous devez communiquer en personne, par téléphone ou par écrit avec les superviseurs et les collègues de travail. Vous devez communiquer avec les employés pour répondre à leurs questions relatives à leur paye et à leurs avantages sociaux, et pour résoudre les problèmes.

Information sur le marché du travail

Tendances

En ce moment, la plupart des commis à la paye ont recours à l'informatique, y compris des logiciels de comptabilité et des feuilles de calcul informatisées. De bonnes aptitudes à utiliser un ordinateur sont essentielles. En outre, de nombreux commis à la paye effectuent présentement des tâches liées aux ressources humaines et d'autres tâches administratives, comme répondre au téléphone, effectuer du classement et dactylographier.

Perspectives d'emploi

Les perspectives d'emploi pour ce poste sont : Satisfaisantes

Perspectives d'emploi
Commis à la comptabilitéBonnes
Commis de banqueSatisfaisantes
Teneur ou teneuse de livresBonnes
Agent ou agente de prêtsBonnes
Commis à la payeSatisfaisantes

Salaire

La moyenne du taux horaire salarial pour ce poste est : 24,79 $ l'heure

Moyenne du taux horaire salarial
Commis à la comptabilité20,00 $
Commis de banque19,00 $
Teneur ou teneuse de livres19,23 $
Agent ou agente de prêts24,00 $
Commis à la paye24,79 $

Source: RHDCC

Re-formation

Programmes éducatifs

Ces liens vous fourniront une liste de programmes éducatifs en relation avec cet emploi ou vous indiqueront où vous pourriez rechercher ces programmes. Il peut y avoir d'autres écoles qui offrent des programmes du même genre comme les collèges privés d'enseignement professionnel. Vous pourriez obtenir des équivalences.

Programmes relais

Voici une liste de certains programmes de formation relais. Ces programmes peuvent vous aider à évaluer votre éducation et vos compétences ainsi qu'à bénéficier d'une formation pratique ou à améliorer vos compétences linguistiques pour que vous puissiez travailler dans votre domaine. Bien qu'il existe des programmes de formation relais offerts en français, comme le programme Destination Profession offert par le Collège Boréal, la majorité de ces programmes sont en anglais.

Cours de langue de niveau avancé

Voici une liste de certains programmes de formation linguistiques comme les cours de Formation linguistique axée sur les professions (FLAP).

Programmes d'acquisition d'expérience de travail

Bon nombre des programmes d'établissements d'enseignement postsecondaire et de programmes de transition énumérés ci-dessus comprennent une expérience de travail coopérative (co-op).

Possibilités d'adhésion volontaire

Liens utiles

Les données contenues dans ce profil sont fournies à titre d'information uniquement. L'information pourrait avoir changé en partie depuis que le profil a été écrit. Prière de consulter la source de cette information la plus à jour.